Секретарь-менеджер офиса (ПК+теория)

Главная > Без рубрики > Секретарь-менеджер офиса (ПК+теория)

І этап (Оператор ПК)

• Знакомство с составными частями компьютера (системный блок, монитор, клавиатура, мышь);
  системные диски (C:, A:, D:) принцип работы с мышью. Определение – «рабочий стол», использование клавиатуры, знакомство с программой «Блокнот».
• Работа с клавиатурным тренажером.
• Работа с графической программой «PAINT», тренировка руки для управления мышью.
• Работа с файлами и папками. Программа «Мои документы», «Мой компьютер».
• Работа с файлами и папками. Проводник, Total Commander. Работа со съемными дисками.
• Программа MS Word. Первое знакомство. Работа с текстом.
• MS Word. Форматирование текста.
• MS Word. Форматирование текста. Работа со шрифтами.
• MS Word. Табуляция.
• MS Word. Создание документа с использованием табуляции, знакомство с таблицами.
• MS Word. Работа с таблицами.
• MS Word. Создание бланков на основе таблиц.
• Рисование в программе MS Word.
• Создание сложного документа с использованием всех возможностей программы MS Word.
• Знакомство с программой MS Excel, ввод и редактирование данных.
• Использование функций, подсчеты в программе Excel.
• Создание диаграмм. Сложные подсчеты.
• Работа с таблицами: фильтрация, сортировка.
• Работа с объемными таблицами в MS Excel.
• Занятие по Internet, электронная почта. Зачет.

ІI этап (теория по делопроизводству)

Документы и делопроизводство

• Организация секретарской работы.
• Организация документов в учреждении. Подготовка и оформление документов.
• Организационно-распорядительные документы, протокол, договор.
• Информационно-справочные документы. Служебные письма.
• Офисная техника (компьютер, ксерокс, принтер, факс, сканер).

Первичные бухгалтерские документы, порядок заполнения

• Первичные бухгалтерские документы, порядок заполнения (счет, накладная, налоговая накладная, доверенность, платежное поручение, авансовый отчет, учет кассовых операций).

Кадровое делопроизводство

• Документальное оформление приема и увольнения работников.
• Работа в выходные дни. Штатное расписание.
• Дисциплинарные взыскания, поощрения. Документальное оформление увольнения с работы.
• Личная карточка. Порядок оформления трудовых книжек.
• Предоставление отпусков. Порядок составления отчетности. Практическое занятие.
• Деловой этикет