Секретарь-менеджер офісу (ПК+теорія)

Головна > Без рубрики > Секретарь-менеджер офісу (ПК+теорія)

І етап (Оператор ПК)

• Ознайомлення зі складовими частинами комп'ютера (системний блок, монітор, клавіатура, миша);
  системні диски (C:, A:, D:) принцип роботи з мишею. Визначення – робочий стіл, використання клавіатури, знайомство з програмою Блокнот.
• Робота із клавіатурним тренажером.
• Робота з графічною програмою "PAINT", тренування руки для керування мишею.
• Робота з файлами та папками. Програма "Мої документи", "Мій комп'ютер".
• Робота з файлами та папками. Провідник Total Commander. Робота зі знімними дисками.
• Програма MS Word. Перше знайомство. Робота із текстом.
• MS Word. Форматування тексту.
• MS Word. Форматування тексту. Робота зі шрифтами.
• MS Word. Табуляція.
• MS Word. Створення документа за допомогою табуляції, знайомство з таблицями.
• MS Word. Робота із таблицями.
• MS Word. Створення бланків з урахуванням таблиць.
• Малювання у програмі MS Word.
• Створення складного документа за допомогою всіх можливостей програми MS Word.
• Знайомство з програмою MS Excel, введення та редагування даних.
• Використання функцій, підрахунки у Excel.
• Створення діаграм. Складні підрахунки.
• Робота із таблицями: фільтрація, сортування.
• Робота з об'ємними таблицями у MS Excel.
• Заняття з Інтернету, електронна пошта. Залік.

ІI етап (теорія з діловодства)

Документи та діловодство

• Організація секретарської роботи.
• Організація документів у установі. Підготовка та оформлення документів.
• Організаційно-розпорядчі документи, протокол, договір.
• Інформаційно-довідкові документи. Службові листи.
• Офісна техніка (комп'ютер, ксерокс, принтер, факс, сканер).

Первинні бухгалтерські документи, порядок заповнення

• Первинні бухгалтерські документи, порядок заповнення (рахунок, накладна, податкова накладна, довіреність, платіжне доручення, авансовий звіт, облік касових операцій).

Кадрове діловодство

• Документальне оформлення прийому та звільнення працівників.
• Робота у вихідні дні. Штатний розклад.
• Дисциплінарні стягнення, заохочення. Документальне оформлення звільнення із роботи.
• Особиста картка. порядок оформлення трудових книжок.
• Надання відпусток. Порядок складання звітності. Практичне заняття.
• Діловий етикет