Профессия секретарь — полезные советы секретарю, которые помогут в работе

Профессия секретарь — полезные советы секретарю, которые помогут в работе
Любой руководитель нуждается в профессиональном секретаре, который берет на себя организационные и информационные вопросы, и тем самым освобождает руководителя от нерациональной траты времени. Секретарь должен уметь поддерживать высокий авторитет руководителя. Советую придерживаться самых нужных и необходимых пунктов для качественной работы. Если Вы хорошо будете выполнять свои непосредственные обязанности, то:
Вас всегда будут ценить как добросовестного работника;
Вы всегда будете востребованы на бирже труда;
Вы всегда будете получать достойную зарплату + хорошую премию.
Итак, давайте перейдем к советам.
Первое впечатление о человеке самое сильное, и формируется оно в первые несколько секунд. Поэтому обратите особое внимание на то, что Вы носите. Секретарю не обязательно обличать себя в строгий деловой костюм, но и романтического стиля тоже не должно быть. Люди, работающие с Вами в офисе и приходящие гости должны видеть в Вас в первую очередь профессионала своего дела и первого помощника руководителя, а не «кокетливую барышню», которая только вчера закончила, школу Благородных девиц. Или того хуже распущенную особу, которая не понятно какие функции выполняет в данной организации. Обувь — всегда начищена и обязательно, пусть на небольшом, но каблуке. Вы должны быть элегантны и опрятны. Обратите и уделите большое внимание маникюру. Упаси Вас Бог ходить с обгрызенными и облупленными ногтями.
Немаловажным фактором является построение отношений с руководителем. Они должны строиться на профессионализме и взаимном уважении. Очень часто руководители перегибают палку в отношении с подчиненным составом, но не стоит отчаиваться. Секретарь должен быть своего рода дипломатом и хорошим психологом, который способен разрядить любую неоднозначную ситуацию. И уж поверьте, эту черту обязательно заметят и оценят. При подборе на место личного помощника обращают особое внимание на такие качества, как ответственность, стрессоустойчивость, умение быстро находить оптимальный выход из любой нестандартной ситуации — ну и, конечно, гибкость.
Хороший руководитель ценит не только внешность, но и профессионализм секретаря. Поэтому секретарь должен знать:
перспективы развития предприятия, его финансово-хозяйственную деятельность;
организацию работы с документами, составление документации;
организация управленческого труда;
применение средств вычислительной и организационной техники;
культуру труда и служебную этику;
охрану труда, технику безопасности, противопожарную защиту.
Поэтому не поленитесь изучать нововведения и заниматься саморазвитием. Вы несете ответственность за качество документов, предоставляемых на подпись руководителю предприятия. Не относитесь халатно к регистрации и ведению документов. Организовывайте сохранность документации, не разглашайте секретную информацию. Ибо за нечеткое и несвоевременное выполнениедолжностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией Вы можете быть наказаны. Сами понимаете, что Вам это совершенно не нужно.
Советую бывалым и начинающим секретарям заботиться о своей репутации. Желаю всем успеха в этой ответственной и интересной профессии. Это одна из немногих работ, в которой человек может проявлять инициативу и доставлять тем самым себе удовольствие. Самое главное — работа должна приносить только положительные эмоции.
_____
Заметка: При любом строительстве, если дело касается строительства из бетона, чтобы придать прочность конструкции используется металлическая арматура. Например арматура 35гс применяется с целью армирования бетонных и железобетонных конструкций, создаёт условия для более высокой сцепки с бетоном. Арматура представляет собой стальной прут сечением от 6 до 36 квадратных мм, длина прутка согласно требованиям ГОСТа варьируется от 6 до 11.7 метров.