Профессия секретарь — полезные советы секретарю, которые помогут в работе

Професія секретар – корисні поради секретареві, які допоможуть у роботі
Будь-який керівник потребує професійного секретаря, який бере на себе організаційні та інформаційні питання, і тим самим звільняє керівника від нераціонального часу. Секретар повинен уміти підтримувати найвищий авторитет керівника. Раджу дотримуватись найпотрібніших та необхідних пунктів для якісної роботи. Якщо Ви добре виконуватимете свої безпосередні обов'язки, то:
Вас завжди цінуватимуть як сумлінного працівника;
Ви завжди будете потрібні на біржі праці;
Ви завжди отримуватимете гідну зарплату + хорошу премію.
Отже, давайте перейдемо до порад.
Перше враження про людину найсильніше і формується воно в перші кілька секунд. Тому зверніть особливу увагу на те, що Ви носите. Секретарю не обов'язково викривати себе в строгий діловий костюм, але й романтичного стилю теж не повинно бути. Люди, які працюють з Вами в офісі і гості, що приходять, повинні бачити у Вас в першу чергу професіонала своєї справи і першого помічника керівника, а не «кокетливу панночку», яка тільки вчора закінчила, школу Благородних дівчат. Або того гірше розбещену особу, яка не зрозуміло які функції виконує у цій організації. Взуття завжди начищене і обов'язково, нехай на невеликому, але каблуку. Ви повинні бути елегантними та охайними. Зверніть та приділіть велику увагу манікюру. Упаси Вас Бог ходити з обгризеними та облупленими нігтями.
Важливим чинником є побудова стосунків із керівником. Вони мають будуватися на професіоналізмі та взаємній повазі. Дуже часто керівники перегинають ціпок у відношенні з підлеглим складом, але не варто зневірятися. Секретар повинен бути свого роду дипломатом і добрим психологом, який здатний розрядити будь-яку неоднозначну ситуацію. І вже повірте, цю межу обов'язково помітять і оцінять. При підборі на місце особистого помічника звертають особливу увагу на такі якості, як відповідальність, стійкість до стресів, вміння швидко знаходити оптимальний вихід з будь-якої нестандартної ситуації — ну і, звичайно, гнучкість.
Хороший керівник цінує як зовнішність, а й професіоналізм секретаря. Тому секретар має знати:
перспективи розвитку підприємства, його фінансово-господарську діяльність;
організацію роботи з документами, складання документації;
організація управлінської праці;
застосування засобів обчислювальної та організаційної техніки;
культуру праці та службову етику;
охорону праці, техніку безпеки, протипожежний захист.
Тому не полінуйтеся вивчати нововведення та займатися саморозвитком. Ви несете відповідальність за якість документів, які надаються на підпис керівнику підприємства. Не ставтеся недбало до реєстрації та ведення документів. Організовуйте безпеку документації, не розголошуйте секретну інформацію. Бо за нечітке та несвоєчасне виконання посадових обов'язків, передбачених посадовою інструкцією, Ви можете бути покарані. Самі розумієте, що Вам це не потрібно.
Раджу досвідченим і початківцям секретарям дбати про свою репутацію. Бажаю всім успіху у цій відповідальній та цікавій професії. Це одна з небагатьох робіт, в якій людина може виявляти ініціативу і приносити цим задоволення. Найголовніше — робота має приносити лише позитивні емоції.
_____
Примітка: При будь-якому будівництві, якщо справа стосується будівництва з бетону, щоб надати міцність конструкції, використовується металева арматура. Наприклад, арматура 35гс застосовується з метою армування бетонних і залізобетонних конструкцій, створює умови для більш високого зчеплення з бетоном. Арматура є сталевим прутом перетином від 6 до 36 квадратних мм, довжина прутка відповідно до вимог ГОСТу варіюється від 6 до 11.7 метрів.